TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL USO DE LOS PORTALES WEB Y PLATAFORMA PAR DE AEQUALES

1.1. Alcance, aplicación objeto de los Términos y Condiciones de Uso

El presente documento establece las condiciones bajo las cuales operarán los portales web www.aequales.com y par.aequales.com -“Plataforma PAR”- (en adelante, conjunta e indistintamente los “Portales Web”) ofrecidos por AEQUALES S.A.S (Bogotá, Colombia), AEQUALES S.A.C, (Lima, Perú),, y CAMINO A LA EQUIDAD S.A de C.V, (Ciudad de México, México), en adelante denominadas conjunta e indistintamente “AEQUALES GLOBAL” o la “Compañía”.

Los presentes Términos y Condiciones serán aplicables tanto a los Visitantes como a las Personas Usuarias Registradas en los Portales Web (especialmente en la Plataforma PAR), y constituyen un acuerdo legalmente vinculante entre las personas Usuarias y AEQUALES GLOBAL. El incumplimiento de estos términos podrá resultar en la eliminación de servicios y productos, promociones, la desactivación de las cuentas o perfiles de las personas Usuarias y/o el cese de la prestación de los servicios asociados a las los Portales Web, sin perjuicio, de las acciones legales pertinentes.

De igual manera, el mal uso o aprovechamiento de los Portales Web que provoquen un perjuicio  a terceros o a la Compañía, dará lugar a las acciones legales que procedan. 

El acceso a y/o el uso de los Portales Web es totalmente voluntario y por tal razón, el registro, uso y/o el acceso a cualquiera de los servicios ofrecidos a través de ellos, significa el CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN plena de estos términos y condiciones, sin limitación o condicionamiento de ningún tipo, de los  presentes términos y condiciones, así como de políticas que se indican más adelante. Se recomienda encarecidamente leer cuidadosamente este documento antes de utilizar los Portales Web. Si no está de acuerdo con los términos, le solicitamos que no utilice los servicios ofrecidos.Se requiere que todas las personas Usuarias previo al uso y registro en los Portales Web lean estos términos y condiciones cuidadosamente. Al efectuarlo, las personas Usuarias están manifestando plena aceptación voluntaria, expresa e inequívoca de los presentes términos y condiciones de uso. Si alguna de las personas Usuarias no acepta los presentes términos y condiciones, se solicita que no visite los Portales Web, y que no solicite ni use ninguno de los servicios y productos dispuestos en ellos. Se aclara que las personas Usuarias podrán, en todo caso, hacer uso de otros aplicativos o sitios previstos por AEQUALES GLOBAL para otros proyectos o servicios.

AEQUALES GLOBAL no será responsable de la información falsa o imprecisa que suministren las personas Usuarias, tal y como se establece en los presentes términos y condiciones.

1.2. Definiciones relevantes

• Aequales Global: Se refiere a todas las sociedades indicadas al inicio del presente documento, las cuales representan y gestionan la marca AEQUALES y ofrecen y venden los productos y servicios asociados a ella (incluidos por que se encuentran dispuestos en los Portales Web). 

• Los Portales Web: Se refiere al sitio web www.aequales.com, la plataforma par.aequales.com, las aplicaciones asociadas dichos sitios, así como a cualquier otro sitio web que en el futuro se ponga a disposición de las personas Usuarias por parte de AEQUALES GLOBAL. Cuando se deba hacer referencia individual a la plataforma par.aequales.com se le denominará como “Plataforma PAR”.

• Las personas Usuarias (o la persona Usuaria, cuando deba hacerse referencia en singular): Son todas aquellas personas que naveguen, utilicen o creen cuentas en los Portales Web puestos a disposición de AEQUALES GLOBAL y/o contraten, compren y/o soliciten los servicios y productos asociados a dichas plataformas. 

• Ranking PAR: Es uno de los servicios de AEQUALES GLOBAL y consiste en una medición que tiene por objetivo determinar la situación de Equidad de Género en las organizaciones o empresas. 

• Comunidad AEQUALES: Corresponde a un espacio puesto a disposición por parte de AEQUALES GLOBAL y en el que diversas organizaciones privadas y públicas reciben capacitación y formación en equidad de género y diversidad, y en el que, además, tienen la oportunidad de compartir prácticas y generar un impacto social.  
• Certificación AEQUALES: Servicio mediante el cual AEQUALES GLOBAL realiza un análisis sobre la situación de Equidad de Género y Diversidad en una determinada organización o empresa. 

1.3. Capacidad legal de las personas Usuarias

Para poder hacer uso de los Portales Web de AEQUALES GLOBAL, la persona Usuaria debe ser mayor de edad y tener capacidad legal para contraer obligaciones. En esa medida, AEQUALES GLOBAL no será responsable ante la persona Usuaria ni ante terceros, por controversias o perjuicios que se deriven de la falta de veracidad o idoneidad de la información brindada por la persona Usuaria, incluso si se utiliza con otros fines a los que AEQUALES GLOBAL ha dispuesto para la existencia de los Portales Web.

En el caso de todos los servicios ofrecidos en la Plataforma PAR, las personas Usuarias deberán ser empresas legalmente constituidas conforme a las leyes que les sean aplicables.

1.4. Objetivos y alcance de los Portales Web 

• La Página Web www.aequales.com: Esta página y sus aplicaciones asociadas tienen por objetivo proveer información relativa a los Servicios y Productos de AEQUALES GLOBAL, la cual es meramente informativa y no representa una oferta por parte de AEQUALES GLOBAL, de tal forma que su contratación se regulará por las condiciones que contengan las ofertas, cotizaciones, así como los contratos que se suscriban. Adicionalmente, esta página ofrece el servicio de contacto para establecer comunicación con cualquier persona usuaria, lo que no significa, bajo ninguna circunstancia, que el hecho de hacer uso de dicho servicio constituya la obligación de AEQUALES de prestar un servicio o dar acceso a un producto. El surgimiento o nacimiento de cualquier tipo de relación contractual asociados a productos o servicios de AEQUALES GLOBAL está sujeto al procedimiento interno de AEQUALES GLOBAL y su voluntad de contratar con las personas Usuarias que soliciten una cotización o servicio.

• La Plataforma PAR par.aequales.com: Esta plataforma (y sus aplicaciones asociadas), permite acceder a diferentes Servicios, Productos y Actividades de AEQUALES GLOBAL, previa creación de una cuenta. En particular, esta plataforma permite la recolección de la información necesaria para realizar, anualmente, el Ranking PAR, y la prestación de algunos Servicios de AEQUALES GLOBAL, dentro de los cuales se incluye la Comunidad AEQUALES, la Certificación AEQUALES y los servicios de consultoría en general.   

2. CONDICIONES USO DE LOS PORTALES WEB Y DE LAS CUENTAS DE LAS PERSONAS USUARIAS

Al ingresar a los Portales Web de AEQUALES GLOBAL como persona Usuaria y/o abrir una cuenta, se aceptan las siguientes condiciones de uso:

2.1. Veracidad de la información suministrada por las personas Usuarias

Loas personas UsuariosUsuarias garantizan que toda la información que entreguen a AEQUALES GLOBAL por medio de los Portales Web es verdadera, precisa y actual. Las personas Usuarias responderán por cualquier perjuicio, daño o inconveniente generado por el suministro de información falsa, errónea e imprecisa. Las personas Usuarias asumen el compromiso de actualizar sus datos e información conforme resulte necesario, y en especial, cuando la persona Usuaria haya contratado un servicio de AEQUALES GLOBAL o adquirido un producto. Las Usuarias prestan expresa conformidad con que AEQUALES GLOBAL use distintos medios para identificar sus datos, asumiendo la persona Usuaria la obligación de revisarlos y mantenerlos actualizados. 

AEQUALES GLOBAL no se responsabiliza por la entrega de información errónea por parte de las personas Usuarias que pueda redundar en la falta de entrega del producto o servicio en tiempo y forma. Las personas Usuarias garantizan y responden, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de sus datos y cualquier otra información suministrada a AEQUALES GLOBAL.

Si la información personal o de contacto de las personas Usuarias presenta algún cambio que llegare a afectar alguno de los servicios y productos ofrecidos por AEQUALES GLOBAL, las personas Usuarias deberán actualizarla a través de los medios dispuestos para ello en la Política de Protección de Datos e Información de Personas Usuarias. 

Las personas Usuarias aceptan que las cuentas o perfiles creados podrán ser deshabilitados o limitados si AEQUALES GLOBAL determina que se ha suministrado información incorrecta, falsa o imprecisa, o si se incumplente incumplen los presentes términos y condiciones.

2.2. Reglas y restricciones sobre el manejo de Cuentas

Algunos de los Portales Web de AEQUALES GLOBAL podrían requerir la creación de una cuenta.

Las personas Usuarias no permitirán que personas no autorizadas accedan a su Cuenta o la de la organización que representa,  y serán los únicos responsables de mantener la confidencialidad y seguridad de los datos de acceso a sus cuentas. Las personas Usuarias serán responsables por todas las operaciones efectuadas en los Portales Web.

Las personas Usuarias deben notificar a AEQUALES GLOBAL cualquier uso no autorizado de su contraseña y/o Cuenta, enviado un comunicado o reporte a los canales de comunicaciones dispuestos para ello.

2.3. Pérdida de la calidad de persona Usuaria y/o cancelación o suspensión de las Cuentas.

Si alguna de las personas Usuarias de los Portales Web infringe alguna de las disposiciones de los presentes términos y condiciones o de la Política de Protección de Datos e Información de personas Usuarias, su Cuenta o perfil podrá ser suspendida, eliminada o inhabilitada.

2.4. Responsabilidad de las personas Usuarias.

Las personas Usuarias serán responsables de las violaciones de estos Términos por parte de cualquier persona que utilice los Portales Web con su permiso o utilice su cuenta de forma no autorizada. El uso de los Portales Web para ayudar a otra persona en una actividad que viole estos Términos será entendida como si ésta fuera realizada por usted, lo que constituye una violación de estos Términos. Estos Términos se aplican a cualquier persona que acceda o utilice los Portales Web; sin embargo, cada disposición de estos Términos se interpretará de manera que incluya y se aplique a cualquier acción realizada, autorizada, facilitada, promovida, alentada o permitida directa o indirectamente por una persona Usuaria de los Portales Web, incluso si dicha persona no violó la disposición.

3. PROPIEDAD INTELECTUAL.

Los Portales Web de AEQUALES GLOBAL y su contenido, incluyendo textos, logos, gráficos, videos, animaciones, sonidos, cuestionarios o cualquier elemento constitutivo de dichos Portales, son de propiedad de AEQUALES GLOBAL y están protegidos por normas nacionales e internacionales sobre propiedad intelectual y de secreto empresarial. Por lo tanto, quedaaueda prohibida su reproducción total o parcial, su traducción, inclusión, transmisión, almacenamiento o acceso a estos por cualquier vía, sin autorización previa y por escrito de AEQUALES GLOBAL.

Por lo tanto, AEQUALES GLOBAL y/o sus sociedades controlantes, controladas, filiales o subsidiarias futuras se reservan todos los derechos, incluyendo los derechos de propiedad intelectual e industrial, asociados con los productos o servicios de AEQUALES GLOBAL, sus sitios web, plataformas, los contenidos de sus imágenes, pantallas, programas, bases de datos, redes, códigos, desarrollo, software, arquitectura, hardware, contenidos, información, tecnología, fases de integración, funcionalidades, dominios, archivos que permiten a la persona Usuaria acceder y crear su Cuenta, marcas, patentes, derechos de autor, diseños y modelos industriales, nombres comerciales, entre otros, y declara que están protegidos por leyes nacionales e internacionales vigentes.

El uso indebido o contrario a la normativa vigente de los derechos de propiedad intelectual e industrial de AEQUALES GLOBAL, así como su reproducción total o parcial, queda prohibido, salvo autorización expresa y por escrito de AEQUALES GLOBAL.

AEQUALES GLOBAL podrá iniciar las acciones legales pertinentes a los responsables de cualquier actividad violatoria de los derechos de propiedad intelectual y de las prohibiciones estipuladas en estos Términos y Condiciones.

En particular, la persona Usuaria se obliga a lo siguiente en relación con los Portales Web de AEQUALES GLOBAL:

• Usar los contenidos de forma diligente, lícita y correcta.
• No copiar, almacenar o  reproducir, sin autorización, los contenidos, creaciones,  cuestionarios y obras que se encuentren en los Portales Web.
• No suprimir, ni manipular los derechos de autor y los datos que identifican los derechos de AEQUALES GLOBAL.
• No emplear los contenidos de las Páginas para emitir publicidad, sin autorización de AEQUALES GLOBAL.
• El Usuario no incurrirá desde los Portales Web o en relación con las mismas, en conductas ilícitas como ataques informáticos, interceptación de comunicaciones, infracciones al derecho de autor, usurpación de identidad, entre otros.
• La persona Usuaria no atentará contra los Portales Web de ninguna manera.
• La persona Usuaria no atentará contra su plataforma tecnológica, ni interferirá en su funcionamiento tecnológico.
• La persona Usuaria de cualquiera de los Portales Web será responsable por el uso indebido o ilícito de la misma y de sus contenidos.

4. INDEMNIDAD Y EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD.

La persona Usuaria acepta eximir, defender (según el criterio de la compañía), indemnizar y descargar de responsabilidad a AEQUALES GLOBAL y a sus filiales y subsidiarias, así como a sus responsables, directivos, empleados y agentes, contra y frente a cualquier reclamación, responsabilidad, indemnización por daños y perjuicios, pérdidas y gastos, incluido, sin limitación, los gastos razonables de asesoría jurídica y contable, que se desprendan de, o estén de algún modo relacionados con: (i) el incumplimiento por parte de la persona Usuaria de los presentes términos y condiciones, (ii) el uso indebido por parte del Usuario/a de cualquiera de Portales Web o cualquier servicio, y/o (iii) la infracción por su parte de cualesquiera leyes, normativas y/o derechos de terceros.

La persona Usuaria reconoce que técnicamente no es posible lograr disponibilidad total de los Portales Web de AEQUALES GLOBAL, especialmente por razones de mantenimiento, seguridad o capacidad, así como a causa de acontecimientos sobre los que no puede influir AEQUALES GLOBAL. Sin embargo, AEQUALES GLOBAL se esforzará por mantener disponible el Servicio de la forma más constante posible.

5. OTRAS DISPOSICIONES

5.1.  Información contenida en los Portales Web

Los Portales Web pueden poner a disposición, o terceros pueden proporcionar, enlaces a otros sitios web, aplicaciones, recursos, anuncios, contenido u otros productos o servicios creados, alojados o puestos a disposición por terceros (“Servicios de terceros”), y dichos terceros pueden utilizar a otros terceros para proporcionarle partes del Servicio de terceros, como tecnología, desarrollo o servicios de pago. Cuando el Usuario accede o utiliza un Servicio de terceros, está interactuando con el tercero correspondiente, no con AEQUALES GLOBAL, y lo hace por su cuenta y riesgo. AEQUALES GLOBAL no es responsable y no ofrece garantías, expresas o implícitas, en cuanto a los Servicios de terceros o los proveedores de dichos Servicios de terceros (incluida, entre otras, la precisión o integridad de la información proporcionada por dicho Servicio de terceros o las prácticas de privacidad de cualquier tercero). La inclusión de cualquier Servicio de terceros o un enlace al mismo en el Portal Web no implica la aprobación o respaldo de dicho Servicio de terceros. AEQUALES GLOBAL no es responsable del Contenido o las prácticas de ningún Servicio de terceros o de ningún tercero, incluso si dicho Servicio de terceros se vincula al Portal Web o está vinculado a él.Dado que no es posible asegurar la falta de injerencia de terceras personas, hackers o ataques cibernéticos, AEQUALES GLOBAL no garantiza la exactitud o veracidad de todo o parte de la información contenida en sus Páginas Web. En todo caso, AEQUALES garantiza que realizará todos los esfuerzos para solventar cualquier injerencia externa o falla y hará el reporte a las autoridades competentes cuando sea necesario.

Igualmente, AEQUALES GLOBAL no controla la presencia de virus y otros elementos informáticos en los contenidos que puedan producir alteraciones en los equipos de las personas Usuarias y/o en sus documentos electrónicos; de tal forma que cada quién debe tener sus propios software o sistemas de detección y cura de los mismos.

Adicionalmente, AEQUALES GLOBAL aclara que es posible que los Portales Web contengan textos, logos, gráficos, marcas o cualquier otro signo distintivo de terceras personas o compañías, previamente autorizados y aliados de AEQUALES.

5.2.  Hipervínculos y enlaces de otros Portales Web / Páginas o similares.

Los Portales Web pueden contener enlaces a sitios web o páginas de terceros ajenos a AEQUALES GLOBAL. Sin embargo, AEQUALES GLOBAL no tiene control sobre tales sitios, por tanto, no será responsable por los contenidos, materiales, acciones y/o servicios prestados por los mismos, ni por daños o pérdidas ocasionadas por la utilización de éstos, causados directa o indirectamente, ni tampoco de las políticas, términos, condiciones o prácticas de dichos enlaces que figuren en los Portales Web. La presencia de enlaces a otros sitios web no implica una sociedad, relación, aprobación, respaldo de AEQUALES con dichos sitios y sus contenidos. 

Igualmente, se precisa que AEQUALES GLOBAL está abierta a que organizaciones o individuos creen enlaces de la página de inicio o a páginas individuales dentro de sus Páginas Web (o similares) sin la necesidad de solicitar aprobación; para lo cual, de todas formas se solicita a organizaciones o individuos acogerse a las siguientes condiciones:

• Los enlaces no deben ser usados en un contexto difamatorio o que tergiverse el sentido del mismo.
• Las URL de los Portales Web pueden cambiar sin previa notificación a quienes los enlazan.
• No se puede copiar el logo de AEQUALES GLOBAL ni de ninguna de sus marcas para crear enlaces.
• Crear un enlace con cualquiera de los Portales Web no compromete u obliga a crear un enlace recíproco.

5.3. Seguridad de la información y manejo de incidentes

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos y Ciberseguridad que rigen a AEQUALES GLOBAL, la Compañía ha implementado medidas técnicas, administrativas y de seguridad para proteger la información de los Cliente y Usuarios, tanto en los Portales Web propios como el los servidores de terceros que utilizamos. Dichas medidas tienen como propósito evitar accesos no autorizados en cuentas y plataformas, uso indebido, alteración y pérdida de información.

AEQUALES GLOBAL cuenta con las siguientes medidas para para proteger la información y datos personales de Clientes y Usuarios:

• Control de Acceso y Autenticación: Consiste en la implementación de procedimientos de autenticación segura para todos los usuarios y colaboradores y empleados en todos los Portales Web y el los servidores de terceros que utiliza AEQUALES GLOBAL, incluyendo el uso de contraseñas complejas, perfiles con facultades especificadas según el rol,  autenticación multifactor y verificación de identidad.
• Implementación de Antivirus y contrataciones de proveedores de tecnología reconocidos.
• Monitoreo y Auditoría de Seguridad: Realizamos auditorías de seguridad de manera periódica y contamos con un sistema de monitoreo continuo para detectar y responder rápidamente a posibles vulnerabilidades o accesos sospechosos.
• Protocolos de Respuesta ante Incidentes: Ante un incidente de seguridad o data breach, activamos nuestro protocolo de respuesta, informando a las autoridades competentes de los lugares donde opera AEQUALES GLOBAL la evaluación de daños y la comunicación transparente a los titulares de los datos cuando ello ocurre.
• Capacitación Continua: Todos nuestros empleados y colaboradores  reciben capacitación sobre protección de datos y manejo seguro de la información para asegurar que comprendan y apliquen las políticas de seguridad establecidas.

En caso de presentarse un incidente de seguridad o data breach que comprometa la información personal o Información Privilegiada de Clientes y Usuarios AEQUALES GLOBAL notificará de inmediato a la autoridad competente en los países en los cuales operamos,y a los usuarios afectados, siguiendo las regulaciones establecidas. La notificación incluirá información sobre la naturaleza del incidente, datos potencialmente comprometidos, y las acciones que hemos tomado para mitigar el impacto.

Si bien AEQUALES GLOBAL se esfuerza por garantizar altos estándares de seguridad, se advierte que ningún sistema es completamente infalible. Por ello, AEQUALES no se hace responsables por situaciones que escapen del control  o del alcance de un actuar diligente razonables, tales como  como vulneraciones a terceros no autorizados o situaciones de fuerza mayor o caso fortuito. Las acciones preventivas y de contención que implementamos están sujetas a actualizaciones conforme a las mejores prácticas y requerimientos normativos vigentes.

5.4. Modificaciones a los términos y condiciones

Los presentes términos y condiciones generales pueden ser modificadas en cualquier momento por AEQUALES GLOBAL cuyos cambios estarán disponibles y publicados en los Portales Web. En todo caso, los cambios de elementos esenciales no afectarán a los contratos ya estipulados a no ser que haya aceptado expresamente las condiciones modificadas.

Si alguna de las disposiciones de estos Términos y Condiciones es declarada nula, ilegal o inaplicable, la validez, legalidad y aplicación de las restantes disposiciones continuarán en plena vigencia.

AEQUALES GLOBAL se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento, de manera unilateral y sin aviso previo, modificaciones o actualizaciones al presente documento, con el propósito de darle atención a novedades legislativas y/o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus servicios o productos.

6. DATOS PERSONALES INFORMACIÓN DE LES USUARIOS DE LOS PORTALES WEB.    

Para acceder a los servicios y productos comercializados y ofrecidos por AEQUALES GLOBAL en los Portales Web, las personas Usuarias deberán facilitar determinados datos de carácter personal. AEQUALES GLOBAL declara que procesa y almacena en servidores o medios magnéticos que mantienen altos estándares de seguridad y protección tanto física como tecnológica. Las políticas de tratamiento o uso de los datos personales de las personas Usuarias se encuentran descritas en los siguientes documentos:

• Política de Protección de Datos e Información de personas Usuarias de Portales Web” aplicable a las personas Usuarias de Servicios de Aequales”, incluidas las personas usuarias que usen, acceden y se registren en la Plataforma PAR par.aequeales.com, Así como a aquellas personas usuarias que naveguen en www.aequales.com (sin registro o proceso de compra).
• “Política Cookies”. Las cookies son fragmentos de datos que se envían a su navegador cuando visita un sitio web y se almacenan en el disco duro de su computadora. Las cookies pueden almacenar preferencias de usuario y otra información. Por ejemplo, las cookies pueden almacenar información sobre su sesión para iniciar sesión fácilmente en un sitio web o plataforma, o sus preferencias de personalización de idioma o interfaz de usuario, o pueden permitir que los sitios web registren sus actividades de navegación (por ejemplo, número de páginas vistas, número de visitantes y tiempo dedicado a cada página). Utilizamos tanto cookies de identificación de sesión como cookies persistentes, la cual aplica a todas las personas Usuarias que usen cualquiera de los Portales Web. Una cookie de identificación de sesión caduca cuando cierra su navegador. Una cookie persistente permanece en su disco duro durante un período determinado o hasta que la elimine manualmente., la cual aplica a todas las personas Usuarias que usen cualquiera de los Portales Web. 
  Cuando visite los Portales Web por primera vez, se le solicitará su consentimiento para el uso de cookies y tecnologías similares en los Portales Web de acuerdo con esta Política, y si acepta, almacenaremos cookies y tecnologías similares en su computadora.